La automatización es la clave para liberar al equipo de RRHH, permitiéndoles dedicarse a tareas estratégicas de alto valor, como el desarrollo de la cultura y la retención de talento.
¿Por qué Recursos Humanos es ideal para la automatización?
Una de las mejores áreas para la automatización es la de recursos humanos, que trabaja con pasos y reglas bien definidos, que, independientemente de cuán complicado sea el caso, requiere de procesos funcionales bien definidos.Anteriormente, la mayor parte del trabajo se realizaba manualmente cómo en hojas de cálculo, con una gran intervención de TI. Hoy, las soluciones de automatización permiten que los propios expertos en RRHH configuren flujos de trabajo eficientes.
Tareas de RRHH que la Automatización transforma:
La intervención manual en tareas como la gestión de datos, reportes, flujo de procesos y manejo de viáticos es lenta y propensa a errores. La automatización ofrece mejoras inmediatas en:- Incorporación (Onboarding): Este proceso manual implica ingresar la información del nuevo empleado en múltiples sistemas (solicitud de equipo de cómputo, asignación de licencias de software, creación de cuentas). Con la automatización, esta tarea que podría llevar horas se reduce a segundos, asegurando que el nuevo colaborador inicie su trabajo con todo lo necesario desde el día uno.
- Gestión de Datos y Reportes: La recopilación de datos para reportes de cumplimiento o métricas de talento se puede automatizar, eliminando la posibilidad de errores y proporcionando información en tiempo real para tomar decisiones más inteligentes y precisas.
- Movimientos de Personal: Los procesos de cambio de puesto, bajas o solicitudes de vacaciones, que requieren notificaciones y aprobaciones múltiples, se transforman en flujos de trabajo claros y trazables.
El impacto de la Automatización en el ambiente laboral
El principal beneficio de automatizar en RRHH no es solo el ahorro de costos, sino la mejora radical en el ambiente de trabajo y la experiencia del empleado (Employee Experience):- Mayor Enfoque Estratégico: Al liberar al equipo de la carga administrativa, los profesionales de RRHH pueden concentrarse en lo que realmente importa: el desarrollo del talento y la cultura organizacional.
- Agilidad en el Servicio: Una incorporación fluida y sin errores se traduce en una percepción de eficiencia y cuidado desde el primer día del empleado. Un equipo ágil está menos estresado y es más productivo.
- Transparencia: Los flujos de trabajo automatizados, a menudo visibles a través de herramientas colaborativas de Google Workspace, garantizan que el empleado sepa el estado de su solicitud o trámite en todo momento.
Nubosoft: Adaptando las herramientas a su cultura
La transformación digital en RRHH implica ir más allá de la automatización de procesos. Implica crear un ambiente de colaboración que refuerce la agilidad.En Nubosoft, te ayudamos a automatizar tus procesos al conectar tus herramientas de colaboración como Google Workspace, para asegurar una experiencia fluida. No se trata de imponer nuevas formas de trabajo, sino de adaptar la tecnología a la manera única en que su equipo ya colabora y se comunica, potenciando así el valor que ya generan.
