Impulsando el abastecimiento estratégico

Quizá suena un poco repetitivo hablar de abastecimiento estratégico, pero no podemos pasar desapercibido lo que estamos viviendo, apagones, tormentas, alzas en fletes internacionales, y sí es un hecho que la situación económica en términos de suministro se ha tornado cada vez más complicada, las disrupciones son ya un efecto domino; por ende, es necesario enfocar esfuerzos en impulsar el concepto de abastecimiento estratégico, él cual debe entenderse como el procedimiento que permite evaluar el mercado del proveedor o de las fuentes de suministro y las necesidades internas de la organización. Esté debe estar centrado a desarrollar múltiples estrategias de abastecimiento que permita identificar a proveedores calificados y evitar la disrupción en la cadena de suministro

El abastecimiento estratégico integra un riguroso esfuerzo de Solicitud de Propuesta o por sus siglas en inglés Request For Proposal (RFP), para en seguida dar inicio a múltiples rondas de negociación entre el proveedor y el departamento de compras. Es importante destacar en dicha recolección de información es importante considerar todos los “drives “inherentes al Costo Total o lo que hoy día se está convirtiendo en Costo Total Social

Como responsables de la cadena de suministro es necesario explotar las distintas fuentes de apalancamiento que nos permitan desarrollar las estrategias más adecuadas para lograr ahorros sustentables a lo largo del tiempo, y no solo el costo persé, la estrategia debe incluir la innovación y desarrollo de nuevos productos como objetivos incluyentes al ahorro inicial. Dicho proceso permitirá seleccionar y gestionar a los socios de negocio con un enfoque en el logro de las metas a largo plazo.

Es importante señalar que cuando se habla de abastecimiento estratégico debemos comprender que este proceso no aplica a todas las situaciones de compra, y generalmente es vuelve necesario cuando se alcanza cierto umbral de dinero traducido en dólares; que permitirá una ventaja en la negociación, siendo atractivo el monto y volumen de compra -venta para ambos actores (comprador-vendedor), dicho proceso es comúnmente aplicable también en una organización cuando se presenta un cierto nivel de riesgo, y el objetivo principal está enfocado a la mitigación del mismo

Existe muchas fuentes que señal de manera general las siguientes etapas del proceso de abastecimiento estratégico:

1. Administración y análisis de datos

2. Estrategia por categorías y desarrollo

3. Análisis y gestión de costos

4. Selección de proveedores y negociación de contratos

5. Desarrollo de proveedores y gestión del desempeño